주식회사 모토야(이하 '당사'라 함)는 「개인정보처리방침」은 당사가 취급하는 모든 고객 개인정보를 대상으로 하며, 그 수집, 이용, 제공, 관리에 관한 사항을 정함으로써 원활한 업무 운영을 도모하고 개인정보의 유출을 방지하며 고객의 권리와 이익을 보호하는 것을 목적으로 합니다.

본 방침은 당사가 취급하는 고객의 개인정보 중 자기정보 일부 또는 전부가 자기장치, 전자메일 등을 통해 처리되는 경우는 물론, 문서 등의 형식으로 처리되는 개인정보에도 적용됩니다.

당사는 고객의 개인정보를 정확하고 최신 상태로 유지하며, 개인정보에 대한 부정 접근, 분실, 훼손, 변조, 유출 등을 방지하기 위하여 보안 시스템 유지, 관리 체제 정비, 직원 교육 철저 등 필요한 조치를 강구하고, 안전 대책을 실행하여 개인정보를 엄중하게 관리합니다.

개인정보를 취급할 경우, 업무상 알게 된 정보는 외부에 누설하지 않습니다.

고객의 개인정보 수집 및 이용은 적법하고 공정한 수단에 의해 수행됩니다. 또한 그 목적과 범위를 명확히 하여, 당사의 사업 활동 달성을 위해 필요한 범위 내에서 문서로 명시하거나, 본인의 동의를 얻어 수행합니다. 단, 문서 교부 등의 계약 절차를 수반하지 않는 거래나 가입 신청 등의 행위의 경우, 해당 행위 절차는 명시적인 반대 의사 표시가 없는 경우를 포함한 묵시적인 의사 표시로 간주될 수 있습니다.

고객의 개인정보 이용은 수집 목적의 범위 내에서, 당사의 책임과 판단에 따라 선정한 제3자에게 위탁할 수 있으며, 이 경우 위탁처와 적절한 비밀유지 계약을 체결하고, 정보 유출 등의 사고가 발생하지 않도록 철저히 관리·감독합니다.

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1. 개인정보의 수집, 이용 및 제공에 대하여

적법하고 공정한 수단에 의해 개인정보를 수집합니다.

이용 목적 달성을 위해 필요한 범위 내에서 개인정보를 이용합니다.

개인정보를 제3자에게 제공할 경우, 사전에 본인의 동의를 얻습니다.

수집된 개인정보를 목적 외로 이용하지 않습니다.

목적 외 이용이 필요한 경우, 새로운 이용 목적에 대해 다시 동의를 얻은 후 이용합니다.

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2. 법령 등 준수에 대하여

개인정보를 다루는 사업에 관련된 법령, 정부 지침 및 기타 규범(이하 "법령 등"이라 함)을 항상 파악하고, 당사 사업에 종사하는 직원(이하 "종사자")에게 이를 철저히 인지시키고 준수합니다.

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3. 개인정보의 안전 관리에 대하여

개인정보에 대한 부정 접근, 유출, 분실 또는 훼손 등의 다양한 위험을 방지하기 위해, 신속한 시정 조치를 포함한 체제를 구축하고 유지합니다.

위반 사항이나 사고가 발생할 경우 즉시 이를 시정하고, 약점에 대한 예방 조치도 실행합니다.

안전에 관한 교육을 종사자에게 철저히 실시합니다.

당사에서 고객의 개인정보를 수집, 이용, 제공하는 업무에 종사하는 자는 「개인정보 관리 규정」을 준수하며, 기밀 유지에 각별한 주의를 기울입니다.

각 부서에서 별도로 보유하는 개인정보에 대해서는 해당 부서의 관리 책임자가 지정된 관리 매뉴얼에 따라 책임을 가지고 처리합니다.

당사가 보유한 고객의 개인정보는 이용 목적에 따라 적절한 보존 기간을 정하고, 해당 기간 경과 또는 이용 목적 달성 후에는 적절한 수단으로 소각 또는 삭제합니다.

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4. 불만 및 상담에 대하여

개인정보 처리와 관련한 불만 및 상담에 대해서는 신속한 대응이 가능하도록 체제를 갖추고, 성의 있게 대응합니다.

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5. 지속적 개선에 대하여

당사의 개인정보 보호 매니지먼트 시스템은 내부 규정 준수 상태를 모니터링 및 감시하고, 위반, 사건, 사고 및 약점 발견에 힘쓰며, 경영진의 검토를 거쳐 이를 관리 대책 및 내부 규정에 반영함으로써 지속적인 개선을 도모합니다.

개선에 있어서는 관련 법령을 준수합니다.

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